Se sua empresa tem vários pedidos de venda no sistema, e você precisa localizar um ou alguns deles com base em características cadastradas, é necessário fazer bom uso do recurso de procura.

Portanto, você pode fazer a busca em 3 tipos:

  • Procura básica – Basta preencher o que você deseja buscar na caixa de textos Pesquisar, e caso queira filtrar melhor, ajuste qual característica você deseja buscar.
  • Procura avançada – Clique na opção Pesquisa Avançada, embaixo da caixa de busca, e você terá mais opções para a busca, como todas as características, além de conectivos lógicos, como é, não é, inicia com, entre outros.
  • Procura alfabética – Para filtrar com base na primeira letra do nome, basta clicar na letra desejada.

Pedidos de compra

O VTiger tem um módulo de pedidos de compra, para facilitar o processo de compra de bens ou serviços para a sua empresa. Isso será útil se essa compra for necessária para cumprir a encomenda de um cliente, ou para gerenciar o funcionamento da sua empresa de forma mais apropriada.

Antes de inserir quaisquer pedidos de compra, você deve ter o fornecedor cadastrado no VTiger, da forma como vimos no tópico sobre fornecedores, acima. Você deve ter também os produtos ou serviços a serem adquiridos em seu cadastro.

Edição de pedidos de compra

Para acessar o módulo de pedidos de compra, clique no menu, em Estoque, e depois em Pedido Compra. A interface é bem semelhante à interface do módulo de produtos.

Para criar um novo pedido de compra, você deve seguir os seguintes passos:

1. Clique no primeiro ícone, ao lado da frase Estoque>Pedido Compra. Se você colocar a seta do mouse sobre o ícone, você verá um balão que dirá Criar Pedido Compra… Clique nesse item.

2. Você terá uma nova tela, com vários campos a serem preenchidos. Uma imagem dessa tela você pode ver abaixo:

3. Note que a interface é bem parecida com a interface para criar um novo produto. Há muitos campos a serem preenchidos. Complete os campos que julgar necessários, não se esquecendo que os itens assinalados com asterisco vermelho são obrigatórios. Note que ele tem campos específicos, que devem ser preenchidos, como:

  • Assunto: Qual é o pedido de compra feito.
  • Nome Fornecedor: Qual é o nome do fornecedor do bem a ser adquirido.
  • Status: Qual é a situação do pedido de compra, se ele foi criado, aprovado, entregue, cancelado ou a entrega foi recebida.
  • Responsável: Qual é o usuário (ou grupo) responsável por esse pedido de compra.
  • Endereço Faturamento: Endereço no qual esse pedido de compra deverá ser faturado.
  • Endereço Entrega: Endereço no qual esse pedido de compra deverá ser entregue. Caso os dois endereços sejam o mesmo, você pode optar por preencher apenas um dos campos e selecionar se um será copiado para o outro.
  • Nome do item: Aqui você acrescenta itens do seu cadastro de produtos ou serviços ao seu pedido de compra. Se você clicar no ícone ao lado do campo, você terá uma nova janela, como a abaixo:

Basta selecionar os itens que você quiser adicionar, e clicar em Selecionar Produto. A janela será fechada e os produtos serão adicionados ao pedido de compra. Se quiser apagar algum ou mudar a ordem na qual os pedidos aparecem, logo à frente dos pedidos tem

4. Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar e terás um novo item adicionado na sua lista de pedidos de compra. Ainda tens a opção de editar, fazer uma cópia para posteriormente editar (Duplicar) e ainda remover o produto adicionado (Apagar).

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