O Gerenciador de Arquivos permite que usuários gerenciem arquivos que estão localizados no servidor do eGroupware, ou em um servidor WebDAV. Estes arquivos podem ser compartilhados com outros usuários fazendo uso de listas de controle de acesso (ACLs, ou Access Control Lists). As ações que podem ser executadas são as mais comuns, como fazer upload de um arquivo, copiar mover, apagar e renomear arquivos, criar pastas, adicionar e editar arquivos-texto, entre outros.

Uma característica interessante é que é possível adicionar comentários para diretórios e arquivos, já que o Gerenciador de Arquivos mantém registro de mudanças feitas aos arquivos. Quanto ao compartilhamento, ele é possível através de regras de controle de acesso por grupos. Ou seja, um administrador pode criar um grupo que inclua todos os usuários que querem compartilhar arquivos entre si. Entretanto, é possível ajustar de forma que outros grupos ou até outros usuários tenham acesso a estes arquivos.

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